“公证交流学习有了新的发展”
——专访县公证处主任伍琴琼
访谈背景
公证的作用有哪些？哪些事项可以申请办理公证？办理公证要经过哪些程序？一些网友通过电话联系本网，希望通过访谈的形式了解办理公证的有关事项。为了满足网友的需求，近日，本网约访了县公证处主任伍琴琼。
访谈实录
“11个方面的事项可以申请公证”
主持人：伍主任，你好！现在，许多人对公证的业务范围不是很清楚，有人想了解哪些方面的事项可以申请公证，你能跟大家介绍一下吗？
伍琴琼：总体来说，11个方面的事项可以申请公证，具体来说（一）合同；（二）继承；（三）委托、声明、赠与、遗嘱；（四）财产分割；（五）招标投标、拍卖；（六）婚姻状况、亲属关系、收养关系；（七）出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录；（八）公司章程；（九）保全证据；（十）文书上的签名、印鉴、日期，文书的副本、影印本与原本相符；（十一）自然人、法人或者其他组织自愿申请办理的其他公证事项。
“办理公证要经过5个程序”
主持人：请问，我们办理公证要经过哪些程序？
伍琴琼：要经过申请、受理、审查、审批、出证5个程序。自然人、法人或者其他组织要办理公证，可以向公证机构申请办理公证，首先应当填写公证申请表。
主持人：如何填写公证申请表呢？
伍琴琼：公证申请表应当载明下列内容：（一）申请人及其代理人的基本情况；（二）申请公证的事项及公证书的用途；（三）申请公证的文书的名称；（四）提交证明材料的名称、份数及有关证人的姓名、住址、联系方式；（五）申请的日期；（六）其他需要说明的情况。申请人应当在申请表上签名或者盖章，不能签名、盖章的由本人捺指印。
主持人：申请办理公证，应当提交哪些材料？
伍琴琼：自然人、法人或者其他组织申请办理公证，应当提交自然人的身份证明，法人的资格证明及其法定代表人的身份证明，其他组织的资格证明及其负责人的身份证明；委托他人代为申请的，代理人须提交当事人的授权委托书，法定代理人或者其他代理人须提交有代理权的证明；申请公证的文书；申请公证的事项的证明材料，涉及财产关系的须提交有关财产权利证明；与申请公证的事项有关的其他材料。
“办理公证有三个方面的作用”
主持人：办理公证有哪些方面的作用？
伍琴琼：公证的作用，是指公证证明的适用范围和对人的法律上的约束力。公证的效力又称为“证书的效力”。公证在法律效力上具有以下三种：一是增加证据效力，无相反证明法院必须采信，经公证的遗嘱证据效力高于其他形式的遗嘱；二是增加合同的稳定性，如赠与合同本身为实践合同，但经公证后当事人丧失合同的撤销权；三是产生强制执行的效力，简单的债权债务可直接申请法院公证。
“今年办理涉外公证85件”
主持人：伍主任，今年快接近尾声了，县公证处办理了多少件涉外公证？
伍琴琼：时间过得真快，又是一年了。截止目前，我处共受理公证379件，出证377件，其中国内公证249件，涉港、澳、台公证45件，涉外85件，接待人数1056人，未出现一起假证、错证。
“公证交流学习有了新的发展”
主持人：在做好本职工作的基础上，今年在对外交流工作有什么新的发展吗？
伍琴琼：我们在搞好政治学习的同时，不间断业务学习，对省市来的业务文件进行集中学习。积极参加省公证员协会组织的业务培训，与其他县、市公证处互相业务切磋，交流工作经验。我有幸作为怀化市公证处代表到黑龙江省进行学习。
伍琴琼：另外还协助做好异地核查工作。随着社会的不断进步，人们法律意识不断加强，公证的适用范围的越来越广，公证核实的重要性显得越来越重要。但是介于地域问题及时间的问题，有些不能亲自去核实，可以委托当地的公证机构进行协查，这样不仅能达到核实情况的目的，还能加强两地公证处的交流。5月份，我处帮浙江省瑞安公证处协查一份出生证明，陪同兄弟县公证处公证员一起下乡核实情况。
“提高公证质量，归根到底还是要抓制度建设”
主持人：公证的质量很重要，你认为要提高公证办理质量，最主要的是抓好哪些方面的工作？
伍琴琼：提高公证办理质量，提高公证公信力，一直是我们努力的方向。为了确保每一件公证不出差错，我们重点从规范办证程序着手，严格按申请受理审查出证归档的程序操作。实行公证员负责制和主任审批制。
伍琴琼：我认为要提高公证办理质量，最主要的是要抓好制度建设。因为制度能管住人。一方面是坚持财务管理制度。财务制度严格按照局里的要求统筹统支，不得挪他用，及时上解财政。全年上解公证费58660元，无挪用的现象发生。另外一方面是建立水印纸管理制度。对于水印纸的管理，我处有一套完善的流程，由专人、专柜、专室保管，对已用、作废、库存的水印纸逐张、逐号登记。对每一张水印纸都按规定签字、审核后才能使用，确保万无一失。
主持人：谢谢你接受我们的采访！
来源：中国溆浦网
作者：管理员
编辑：网站值班